DATENSCHUTZHINWEISE FÜR MITARBEITER HINSICHTLICH DER DATENVERARBEITUNG IM BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNIS

Ich möchten Sie als Mitarbeiter im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche personenbezogenen Daten wir nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Notarin Petra Hempel

Hohensteiner Str. 4

09366 Stollberg

Telefon: 037296 6301       Telefax: 037296 12814

info@notar-hempel.de

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist die GNotDS Gesellschaft für notariellen Datenschutz mit beschränkter Haftung, Ehrensteinstraße 33, 04105 Leipzig, E-Mail: datenschutz@gnotds.de.

2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem SächsDSDG, soweit diese im Rahmen der Begründung, Durchführung sowie Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), c), Art. 9 Abs. 2 lit. b), Abs. 4, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 11 SächsDSDG sowie ferner die einschlägigen gesetzl. Vorschriften zur Personalaktenführung, Lohnbuchhaltung und zur Erfüllung von sonstigen buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns aus dem Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht im Rahmen rechtlicher Verfahren. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise).

Die von Ihnen bereits im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten dürfen wir für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für den Beginn, die Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Im Übrigen wird auf die Datenschutzerklärung für Bewerber verwiesen.

3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis stehen. Dies können allgemeine Daten wie Name, Anschrift, Personaldaten, z.B. Schulungsurkunden, Stammdaten, Ausbildungs-, Lehrgangs- und Weiterbildungsmaßnahmen, Beurteilungen, Abmahnungen, sowie ggf. weitere Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen sowie buchhalterischen und steuerlichen Pflichten (Bankverbindung, Krankenversicherung, Sozialversicherung, Steuerdaten etc.) erforderlich sind sein.

4. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Innerhalb des Notarbüros kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Notarvertreter, Notariatsverwalter und ggf. für Personalfragen zuständiger leitenden Mitarbeiter des Notarbüros in Betracht.

Mögliche externe Empfänger Ihrer Daten können Versicherungen, Pensionskassen, Aus- und Weiterbildungsunternehmen, das Finanzamt, die Sozialversicherungsträger, ggf. der Steuerberater, die Zentrale Gehaltsbuchhaltung der Ländernotarkasse A.d.ö.R., auf Verlangen gem. § 57 SGB II die Bundesagentur für Arbeit oder ein zugelassener kommunaler Träger gem. § 6b Abs. 1 S. 2 SGB II sein. Daneben kommen bei Auszubildenden die Berufsschulen in Betracht. Ferner ist eine Weitergabe im Rahmen des Backups ggf. an den Clouddienstanbieter sowie ggf. an den externen Datenträgervernichter möglich. 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht zur Auskunft besteht. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

5. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir bewahren Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Die Aufbewahrungsfristen richten sich primär nach den arbeits-, sozial und steuerrechtlichen Vorschriften und sind von dem Verarbeitungszweck abhängig. 

Daneben richtet sich die Speicherdauer gem. Art. 17 Abs. 3 lit. e) DSGVO auch nach dem Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche.

6. IHRE RECHTE

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
  • Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).

Sie haben ferner das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihre Einwilligung. In diesen Fällen haben Sie zusätzlich das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bisherige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.

Sie haben ferner das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Notarbüro